Документы на постановку на учет автомобиля

Постановка на учёт ГИБДД юрлицом – список документов?

Итак, для регистрации ТС организацией набор документов гораздо шире, чем гражданином. Хорошая новость заключается в том, что все дополнительные документы оформляются самим представителем юридического лица.

Полный список документов для постановки на учёт ГИБДД юридическим лицом:

1. заполненное заявление (у юридического лица оно отличается от аналогичного заявления физического лица, см. ниже),
2. платёжные поручения об оплате госпошлин,
3. свидетельство о регистрации автомобиля организации (при наличии),
4. ПТС,
5. договор купли-продажи (или иной документ, подтверждающий переход собственности автомобиля к юридическому лицу),
6. паспорт заявителя,
7. документ, подтверждающий полномочия заявителя (доверенность или приказ для директора),
8. копия выписки из ЕГРЮЛ,
9. действующий полис ОСАГО.

Обратите внимание, если машина ставится на учёт филиалом или представительством юридического лица, то нужен ещё небольшой список документов. Теперь давайте рассмотрим этот список более подробно

Теперь давайте рассмотрим этот список более подробно.

Заявление

Итак, здесь 2 пути подачи заявления в МРЭО ГИБДД для постановки автомобиля на учёт юридическим лицом:

• заявление через портал Госуслуги (пошаговая инструкция ниже),
• заявление при обращении напрямую.

Бланк заявления для физических и юридических лиц ничем не отличаются. А вот образец заполнения для последних отдельный с некоторыми нюансами. Для того, чтобы на пальцах не объяснять различия, приведём и бланк и образец заполнения.

Скачать бланк заявления постановки на учёт машины юрлицом.Посмотреть образец заполнения заявления.

В заявлении необходимо указать перечисленный список документов

Обратите внимание, наименование юридического лица в заявлении должно быть полным, а не просто «ООО»

Платёжные поручения

Госпошлины для юридических лиц для регистрации автомобиля такая же, как и для физических лиц. Актуальные на 2021 год госпошлины перечислены в таблице ниже.

Вам вряд ли потребуется оплачивать все. Так, если автомобиль уже на номерах, то новые получать не нужно. Также в ПТС, если он не заполнен полностью, и в нём есть место для внесения новой записи, достаточно внести изменения, а получать новый не нужно.

Исполненное платёжное поручение распечатывается на принтере и заверяется подписью и печатью руководителя организации. Заверять нотариально платёжные поручения не надо.

Свидетельство о регистрации

Оно у юридического лица будет в наличии, если Вы покупаете машину с пробегом. Если новую, то нет.

При постановке на учёт в первом случае Вам выдадут новое СТС.

Документ, подтверждающий полномочия заявителя

Это доверенность от руководителя организации на сотрудника или любого другого (в том числе не имеющего отношения к юридическому лицу) человека. Но если доверенный не работает в организации, то потребуется нотариальное заверение такой доверенности.

Если автомобиль на учёт ГИБДД ставит непосредственно директор юридического лица, то также нужен документ, подтверждающий его полномочия. В нашем случае – приказ о назначении собранием учредителей.

Вас также заинтересует:

• Как записаться на регистрацию автомобиля в ГИБДД и оплатить пошлину через Госуслуги?
• Потерял СТС (техпаспорт) — как восстановить?
• Постановка на учёт автомобиля: какие нужны документы и каков порядок регистрации?

Полис ОСАГО

Аналогично ситуации, когда авто регистрируется в МРЭО физлицом, в наших обстоятельствах также нужен действующий полис ОСАГО. Он должен быть куплен на текущего собственника (от предыдущего хозяина не подойдёт) и соответствовать критериям по сроку страхования.

Понадобятся ли уставные документы?

Нет. Действующее на 2021 год законодательство не предусматривает обязательность предъявления уставных документов. Исключение составляет приказ о назначении руководителя организации.

Тем не менее, в редких случаях неграмотные инспекторы в МРЭО ГИБДД их требуют у юридических лиц, поэтому, если Вы возьмёте с собой их оригиналы и копии, будет лучше.

Виды оформления и свои нюансы

В некоторых ситуациях для регистрационной процедуры могут понадобиться дополнительные бумаги — потребуется разный перечень документов для регистрации автомобиля. Так, если перерегистрируется уже подержанный автомобиль, то соискатель должен предоставить в отделение государственные знаки. Зачастую может понадобиться также свидетельство о вступлении в права наследования, договор дарения и т.д. В случае, когда в конструкцию транспорта были внесены изменения, нужно предоставить свидетельство о конструктивной безопасности или свидетельствующий документ о замене номерных элементов.

Для понимания стоит рассмотреть каждую ситуацию в отдельности:

1. Регистрация автомобиля в ГИБДД по постановлению может потребоваться, если купленный автомобиль, к примеру, был угнан. Для запуска процесса соискателю необходимо предоставить:
   • судебное постановление и приказ;
   • постановление органов, занимающихся принудительным исполнением судебных актов.
2. Оформление нового ТС или б/у необходимо при покупке автомобиля. Процесс оформления ранее незарегистрированного ТС, как правило, стоит дороже подержанного, так как в результате первой постановки автомашины на учёт необходимо получить госномер. При покупке средства в салоне напротив графы «Владелец» должен быть прописан дилер либо его законный представитель.
3. Покупка в салоне. В случае приобретения нового автомобиля в дилерском салоне продавец должен выдать на руки водителю необходимый пакет бумаг, с которым покупателю предстоит посетить МРЭО. К тому же, в салоне могут предлагать и услуги посредника.
4. Покупка на торгах. Если автотранспорт приобретался на торгах, для его регистрации требуется подать, помимо договора купли-продажи, протокол торгов. К тому же, поскольку возможность того, что аукцион признают недействительным, существует, нужно взять в банке копии всех документов. При возникновении каких-либо сложностей в данной ситуации лучшим решением станет консультация юриста.
5. Договор купли-продажи автомобиля с пробегом. В случае приобретения подержанного ТС с пробегом нужно уметь разбираться в тонкостях оформления договора с продавцом. Этот вид должен иметь такую информацию:

• Наименование города или населённого пункта, в котором заключается сделка;
• Дата подписания документа;
• Информация о покупателе и продавце: их ФИО и место проживания;
• Полная информация об автомобиле;
• Цена автотранспорта;
• Сроки, форма и порядок оплаты.

Если графы в документе остаются пустыми, в них нужно поставить прочерки. Подписанный и грамотно составленный документ имеет юридическую силу. Часто после этого происходит регистрация ТС, но только в том случае, если его диагностическая карта ещё действует. В противном случае водителю придётся пройти техосмотр. Описанный случай не предполагает заверки сделки нотариусом.

• Оформление дарственной – один из распространённых способов передать право собственности. В этом случае процедура начинается с подписи дарственной. В ней должны содержаться те же сведения, которые прописываются в договоре купли-продажи. Ещё одним шагом должно быть предоставление ПТС новому владельцу для внесения данных. Следующим шагом будет стандартная перерегистрация автотранспорта.
• Регистрация нового владельца. В случае оформления ТС на нового хозяина процедура протекает стандартным образом. На сегодняшний день нет необходимости дожидаться, пока прежний хозяин будет снимать с учёта транспорт, единственное, что необходимо узнать, это что прежний владелец собирался делать с номерными знаками.

Подержанный и купленный на вторичном рынке транспорт может иметь сколько угодно записей в ПТС. При этом при ввозе авто из зарубежных стран напротив владельца автомобиля не должно быть ничего вписано.

Некоторые салоны могут сами ставить машины на учёт, что является очень удобной опцией для владельцев, поскольку обязанность сбора документов перекладывается на дилеров. Контролирует выдачу таких лицензий МВД. 

Почему стоит обратиться к нам?

Пользуясь услугами профессионалов, вы можете поставить авто на юр. лицо максимально просто. Запишитесь на прием сразу после приобретения машины, чтобы уложиться в сроки. Для записи оставьте заявку онлайн или позвоните нам. Консультант ответит на все интересующие вопросы, предложит ближайшее отделение и подходящее время.

Наши преимущества:

• команда специалистов
• доскональное знание законов и актуальных требований
• срочное оказание услуг по доступным ценам
• отсутствие предоплаты
• запись в любое ГИБДД города
• оформление документов без очередей
• правильно заполненное заявление

Работаем официально, гарантируем положительный результат. Ставим на учет легковой и грузовой транспорт, а также автомобильные прицепы. Подробнее об услугах и ценах читайте на сайте. Адреса отделений, куда можно записаться на ближайшее время, уточните у менеджера при консультации.

Адреса ГИБДД для регистрации автомобиля в ГИБДД юридическим лицам

Какие нужны документы

Перерегистрация автомототранспортного средства по новому закону (Приказ МВД России №605) производится:

• после заключения договора купли-продажи
• после вступления в права наследства
• после оформления договора дарения

Отчуждение автомобиля так же возможно по генеральной доверенности, но данный вариант не требует переоформления собственности в ГИБДД.

По договору купли-продажи

Наиболее популярным вариантом смены владельца автомототранспортного средства является оформление договора купли-продажи.

Сделка может быть заключена:

• непосредственно в отделении Госавтоинспекции
• в сторонней компании, имеющей право на регистрацию договоров
• в многофункциональном центре
• самостоятельно, при условии учета всех основных условий соглашения и внесения соответствующих данных в ПТС

Для заключения договора купли-продажи потребуются:

• паспорта или иные документы, удостоверяющие личность продавца и покупателя
• ПТС
• СТС

Если сделка заключается представителем продавца или покупателя, то дополнительно потребуется нотариальная доверенность на право распоряжения движимым имуществом и паспорт представителя.

Для перерегистрации автомобиля после заключения договора купли-продажи потребуются:

• заявление установленного образца (Приложение 1 к Приказу МВД №605). Бланк документа можно получить в регистрационном подразделении Автоинспекции или скачать в интернете
• оригинал соглашения, подписанный сторонами
• паспорт покупателя
• ПТС с отметкой продавца о прекращении права собственности. Если подпись бывшего владельца в документе отсутствует, то провести перерегистрацию без его личного присутствия (присутствия законного представителя, действующего на основании доверенности) не получится. Иным вариантом оформления сделки считается предварительное снятие с учета автомобиля. В данной ситуации присутствие продавца на переоформлении не требуется ни при каких условиях
• СТС (документ подлежит утилизации)
• номерные знаки (в случае замены)
• полис обязательного автострахования (ОСАГО), оформленный на нового владельца
• квитанция об уплате государственной пошлины

Без продажи и снятия с учёта

Произвести переоформление автомашины можно и без заключения договора купли-продажи и предварительного снятия транспортного средства с регистрационного учета.

По генеральной доверенности, без присутствия владельца

Одним из возможных способов является отчуждение движимого имущества по генеральной доверенности.

Доверенность оформляется у нотариуса и является основанием для получения права распоряжения автомобилем, в том числе и предоставления интересов собственника в ГИБДД, страховой компании и иных организациях, а так же продажу машины.

Продажа автомобиля по доверенности позволяет:

• сократить время на переоформление автотранспорта в ГИБДД
• не тратить денежные средства на оплату государственной пошлины

Однако при выборе данного метода следует учитывать и такие факторы, как:

• оплата транспортного налога производится исключительно собственником ТС, то есть при отчуждении авто по доверенности транспортный налог все равно будет начисляться владельцу движимого имущества
• штрафы, фиксируемые автоматическими камерами, так же будут приходить на имя владельца автомобиля

Для оформления генеральной доверенности потребуются:

• паспорта хозяина автомобиля и доверенного лица
• ПТС
• СТС

Если хозяин мёртв

Если владелец транспортного средства умер, то переоформление собственности на движимое имущество производится после вступления в права наследования, то есть по истечении 6 месяцев со дня смерти автовладельца.

Для перерегистрации транспортного средства в данной ситуации потребуются:

• заявление
• паспорт наследника
• свидетельство о праве на наследство, выданное нотариусом
• свидетельство о смерти
• ПТС
• СТС
• полис ОСАГО, оформленный на наследника
• квитанция об уплате государственной пошлины

По договору дарения

Получить автомобиль в собственность так же можно в результате заключения договора дарения. Соглашение подразумевает, что собственник транспортного средства (даритель) передает все права на автомобиль другому человеку (одаряемому), а одаряемый принимает указанное в соглашении имущество.

Для перерегистрации автомашины после заключения договора дарения в компетентные органы представляются:

• заявление
• паспорт нового владельца (одаряемого)
• договор дарения
• ПТС
• СТС
• полис ОСАГО, оформленный на одаряемого
• квитанция об уплате государственной пошлины

Как зарегистрировать автомобиль через портал Госуслуги?

Шаг 1. Заполняем заявление

Для заполнения заявления на портале (в электроном виде) необходимы будут следующие документы, которые вы должны иметь под рукой:

• паспорт гражданина РФ;
• паспорт транспортного средства;
• регистрационный документ регистрируемого автомобиля (СТС);
• документ, подтверждающий право собственности на автомобиль (договор купли-продажи). Хоть договор и понадобиться в МРЭО, но иметь его всегда под рукой не будет лишним;
• полис ОСАГО
• если вы являетесь посредником, то потребуется нотариально заверенная доверенность на совершаемые действия от лица собственника авто;
• если транспортное средство регистрируется на юридическое лицо, то нужна будет выписка из ЕГРЮЛ.

Внимание! Заявление должен заполнять либо новый владелец, либо человек по нотариально заверенной доверенности.

После того, как собрали все необходимые документы, нажимаем на большую синюю кнопку справа «Получить услугу» и попадаем на страницу с шаблоном электронного заявления, где:

1. Сначала вы должны будете выбрать вид транспортного средства. В нашем случае отмечаем опцию «Автомобиль или автобус».
2. Затем нужно будет определить ваш статус относительно регистрируемого автомобиля. Если вы собственник, то отмечайте опцию «Собственник», если доверенный представитель физического или юридического лица, то отмечайте одну из этих опций

После чего можно будет приступить внесению данных.

1. Прежде всего вписываем персональные данные, то есть, фамилию, имя, отчество, дату рождения, пол, ИНН, адрес электронной почты и номер контактного телефона.
2. Затем вносим паспортные данные, о гражданстве, стране проживания и месте рождения.
3. Указываем адрес проживания. Тут тоже возможны варианты, в зависимости ваших условий вы можете выбрать опцию «По месту постоянной регистрации», «По месту временной регистрации» или «По месту фактического проживания».

Вносим информацию о регистрируемом транспортном средстве.

1. Выбираем требуется вам или нет получение государственного регистрационного знака.
2. Если нужна замена ПТС, то отмечаем эту опцию, или о внесении изменений в ПТС.
3. Выбираем категорию ТС (A, B, C, D или E).
4. Для описания ТС необходимо внести дважды соответствующие поля номер VIN, номер кузова и шасси (не обязательно).
5. Указываем марку, модель, год выпуска, тип ТС, тип двигателя, цвет по желанию.
6. Вписываем реквизиты СТС
7. Вписываем в соответствующие поля серию, номер, дату выдачи полиса ОСАГО

Шаг 2. Выбор даты и времени получения услуги в МРЭО

Затем нужно будет записаться на прием в Госавтоинспекицю (ближайшее к вам отделение МРЭО). Выбираем удобную дату и время для посещения МРЭО.

Когда вы заполните заявление, его некоторое время будут рассматривать, сверять данные и пр. Когда заявление будет рассмотрено, вам придет уведомление в Личных кабинет и копия на адрес электронной почты, указанный вами при регистрации и том, что заявление принято и вы можете оплатить государственную пошлину.

Шаг 3. Госпошлина

Размер госпошлины зависит не только от выбранных вами регистрационных действий, но от способа оплаты.

Оплатить госпошлину можно двумя способами:

1. непосредственно на сайте, безналичным способом, используя:

• банковскую карту;
• мобильный телефон;
• электронный кошелёк;

1. распечатав квитанцию через банк. Если у вас нет возможности произвести оплату онлайн, то на портале есть ссылка на сайт ГИБДД, пройдя которой вы сможете скачать квитанцию для оплаты госпошлины. Нужно будет внести свои данные, реквизиты счета

Внимание! Скидку вы получите только в том случае, если произведет оплату через сайт госуслуг. При оплате по квитанции с сайта ГИБДД, в отделении вашего банка или непосредственно в МРЭО, оплачивать придется полную стоимость.

Шаг 4. Выдача документов на автомобиль

В выбранную вами дату к выбранному вами времени, со всеми вышеперечисленным документами и автомобилем, Вам необходимо подъехать в МРЭО ГИБДД для оформления документов.

При этом вам не нужно становиться общую очередь и брать талончик с номером. Достаточно найти окно с эмблемой сайта госуслуги и обратиться к инспектору.

Инспектор распечатает ваше заявление, квитанцию об оплату госпошлины, в случае, если вы оплачивали ее оналйн, и предложит пройти сверку. Как правило все действия по заявлению поданному через портал госуслуги занимают не более часа.

Несколько нюансов и формальностей успешной регистрации

Максимально упростить запись на прием для постановки авто на учет можно, воспользовавшись помощью сайта Главного Управления ГИБДД по г. Москве или широко используемого интернет-портала государственных услуг – «Госуслуги.ру». Это удобно, потому что автовладелец, желающий зарегистрировать автомобиль в Москве, получает возможность выбрать и дату, и время посещения одного из подразделений ГИБДД, а также заполнить заявление на постановку на учет в онлайн-режиме.

• Количество документов, необходимых для регистрации машины в Москве, разнится в случае:
• Регистрации подержанного или нового автомобиля физическим лицом;
• Регистрации машины иностранными гражданами;
• Постановки ТС на учет юридическими лицами.

• Для физических лиц, регистрирующих подержанный автомобиль, требуется наличие следующих документов:
• Документ, удостоверяющий личность (паспорт);
• Свидетельство транспортного средства;
• Паспорт ТС (ПТС);
• Договор купли-продажи,
• Страховой полис ОСАГО (обязательное условие);
• Транзитные номера (если выдавались);
• Квитанция об уплате госпошлины.

Иностранным гражданам необходимо иметь при себе миграционную карту и визу, а юридическим лицам кроме акта приема-передачи обязательно наличие доверенности на физ. лицо вкупе с другими необходимыми документами.

Составление налоговой декларации

Когда авто уже продано, необходимо составить налоговую декларацию. Если автомобиль продан в течение трёх лет после покупки, продавец должен подать налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ. Срок подачи — до 30 апреля следующего года. Доход от продажи нужно отразить даже в том случае, если не нужно платить налог из-за применения налогового вычета. За опоздание с декларацией выпишут штраф — минимум 1000 рублей.

Для расчёта НДФЛ доход от продажи машины можно уменьшить на налоговый вычет:

• в сумме фактических расходов на её покупку
• в размере 250 000 рублей, если нет документов, подтверждающих расходы

НДФЛ нужно заплатить с разницы между доходами и вычетом.

Если продавец владел машиной больше трёх лет, декларировать доход не нужно и платить налог не придётся.

Какие документы понадобятся для регистрации авто организацией?

Полный перечень документов указан в Приказе МВД России от 7 августа 2013 года № 605. Помимо заявления на регистрацию инспектору ГИБДД необходимо будет предъявить:

• доверенность на совершение регистрационных действий с транспортным средством, выданная на имя одного из сотрудников организации (с подписью генерального директора фирмы);
• паспорт гражданина РФ (доверенного лица);
• документы на транспортное средство, свидетельство о регистрации (СТС) от прежнего владельца и технический паспорт (ПТС);
• свидетельство о праве собственности на машину (договор купли-продажи, дарственная, выписка из разделительного баланса и прочее);
• страховка ОСАГО (может быть и в электронном виде);
• выписка из ЕГРЮЛ, содержащая основные сведения об организации;
• копия платежного поручения с исполнением об оплате госпошлины за постановку автомобиля на учет.

Еще несколько документов придется подготовить в случае, если постановка автомобиля происходит по адресу регистрации обособленного подразделения фирмы. Речь идет о следующих документах:

• справка о присвоении ИНН обособленному подразделению компании по месту ее регистрации;
• внутренние документы юридического лица о создании обособленного подразделения;
• свидетельство о внесении в государственный реестр и о регистрации обособленного подразделения (представительства, корреспондентского пункта, филиала);
• приказ от имени руководителя компании о наделении своего обособленного подразделения автомобилем.

Особое внимание следует уделить правильному оформлению доверенности на регистрацию авто, поскольку руководители организаций редко занимаются этим самостоятельно.

Выдавать доверенности вправе не только руководители компаний, но и иные уполномоченные на то лица. Как правило, одна доверенность выдается только на регистрацию одного автомобиля. Но в документ можно вписать и несколько автомобилей и иной спецтехники. В этом случае потребуется указать полную информацию о каждом техническом средстве.