Центр юридической помощи оказываем бесплатную юридическую помощь населению должностная инструкция водителя автомобиля

Образец должностной инструкции водителя грузового автомобиля

1. Общие положения

1. В процессе выполнения своих обязанностей водитель грузовика состоит в подчинении у начальника транспортного отдела.
2. Кандидат на эту позицию должен отвечать следующим требованиям по квалификации:
   • законченное среднее образование;
   • стаж управления грузовым автомобилем от 1 года;
   • действительные водительские права категории «С».
3. Водитель грузового автомобиля обязан знать:
   • нормы безопасности по перевозкам грузов, а также в управлении грузовым автомобилем;
   • актуальные ПДД;
   • нормы заполнения и проверки путевых листов, накладных и других требуемых документов;
   • нормы оценки качества его работы;
   • используемые марки грузовиков, их особенности и различия;
   • специфику перевозки различных типов грузов;
   • нормы размещения грузов, их погрузки, разгрузки, а также крепления;
   • нормы профилактики неисправностей грузовиков;
   • способы оперативного ремонта частей грузовика;
   • правила ухода за своим грузовиком, а также его технического обслуживания;
   • порядок обслуживания грузовиков в гаражах, а также их хранения на стоянках;
   • правила обращения с навигационной системой грузовика, а также другим электронным оборудованием;
   • назначение и принципы действия основных составляющих машины;
   • правила проверки грузовиков перед выездом на трассу;
   • нормы ухода за выданной спецодеждой.
4. Водитель грузового автомобиля руководствуется следующими положениями:
   • действующим законодательством;
   • нормами ПДД и актами, регулирующими перевозки грузов;
   • документацией компании;
   • сведениями из этой инструкции.
5. На время отсутствия водителя грузовика его функции по перевозкам передаются другому водителю, отобранному начальником транспортного отдела.

2. Функции

Обязанности водителя грузового автомобиля:

1. Обеспечение целостной и своевременной перевозки требуемых грузов.
2. Обеспечение правильности размещения грузов в кузове или прицепе, а также проверка их надлежащего крепления.
3. Обеспечение своевременной заправки машины топливом и другими ингредиентами.
4. Оперативная починка грузовика в пределах своей компетенции.
5. Контроль за заменой резины и изношенных частей.
6. Эксплуатация навигационной системы грузовика, а также другого электронного оборудования.
7. Информирование руководства по возможным проблемам с машиной или её агрегатами.
8. Постановка машины на стоянку или на ремонт в гараж.
9. Отслеживание качества ремонтных работ по грузовику.
10. Мониторинг ситуации с проведением профилактических мероприятий для грузовика, а также его тестирования.
11. Поддержание чистоты и исправности грузовика.
12. Соблюдение норм ПДД и правил пожарной безопасности.
13. Хранение спецодежды и другого выданного инвентаря.
14. Заполнение требуемых документов и проверка их корректности.

3. Ответственность

Водитель грузового автомобиля может нести следующую ответственность:

1. За нарушения ПДД и действующих законов, совершенные в процессе выполнения работ, — в соответствии с нормами действующего законодательства.
2. За ненадлежащее выполнение своих обязанностей — в соответствии с нормами компании, в пределах, которые даны в трудовом законодательстве.
3. За ущерб, причиненный компании из-за своих некомпетентных действий, — в соответствии с правилами компании, в границах, обозначенных в соответствующих пунктах законодательства.

4. Права

Комплекс прав водителя грузового автомобиля:

1. Внесение предложений начальнику транспортного отдела по совершенствованию своих рабочих процессов.
2. Получение от сотрудников компании информации, востребованной в своей деятельности.
3. Получение от работодателя спецодежды для работы, а также другого требуемого инвентаря в пределах, оговоренных в документах компании.
4. Отказываться от вождения грузового автомобиля, если он находится в непригодном для эксплуатации состоянии.
5. Требовать от начальника транспортного отдела обеспечения машины запчастями и необходимыми материалами, а также проведения её своевременного ремонта.

5. Условия труда

1. Водитель грузового автомобиля получает дополнительные льготы в случае работ в северных районах.
2. Премии водителю предоставляются по итогам года и квартала, по мере выполнения им планов перевозок, которые указаны в соответствующей документации компании.
3. Водителю выдается одежда для работы, а также может быть выдан и другой инвентарь в порядке, который прописан в соответствующей документации компании.
4. На время длительных рейсов работнику выдаются денежные средства на текущие расходы в соответствии с правилами компании.

Требования к составлению должностной инструкции водителя грузового автомобиля

Должностная инструкция водителя грузового а/м, как и любого другого сотрудника — это приложение к трудовому договору. Если отношения работодателя и работника не оформлены официально, то и должностная инструкция не будет иметь никакой законной силы. Сотрудник обязательно должен получить свой экземпляр документа, а на экземпляре работодателя поставить отметку «Ознакомлен» и подпись.

Чем конкретнее работодатель опишет обязанности водителя грузового автомобиля, тем проще ему будет контролировать работу этого сотрудника. Хорошо сформулированные и грамотные пункты в инструкции объяснят водителю, чего именно ожидает от него работодатель. Не менее полезна конкретная должностная инструкция в спорных ситуациях и судебных разбирательствах. На основе этого документа можно определить, исполняет ли сотрудник все возложенные на него функции.

Если в компании несколько водителей, их инструкции должны совпадать. Могут быть незначительные отличия, особенно если сотрудникам предусмотрена разная оплата (у кого-то из сотрудников может быть больше обязанностей, соответственно и зарплата должна быть выше).

Самый простой вариант подготовить должностную инструкцию — скачать образец из интернета (смотрите последний раздел материала, там несколько популярных шаблонов) и адаптировать его под свои цели.

Должностная инструкция водителя грузового автомобиля должна содержать все функции и обязанности этого сотрудника

Основные разделы документа

Должностная инструкция на каждом предприятии составляется отдельно, с учётом особенностей компании. Однако документ будет иметь определённую структуру, которая оптимальна для понимания:

1. Преамбула.
2. Должностные обязанности или функции.
3. Права.
4. Ответственность.
5. Заключительные положения.

В первом разделе «Общие положения» указывается название полное должности. Например, не «водитель», а «водитель грузового автомобиля автопарка №1». Здесь могут быть указаны требования к образованию и стажу. Например, «на должность принимаются граждане РФ с образованием не ниже уровня среднего специального, водительскими правами категорий B, C, CE, C1 и стажем вождения от 3 лет». Это не обязательно, потому что описываемый документ — приложение к договору. Работодатель не будет заключать договор, а следовательно и давать инструкцию неподходящему специалисту.

В первом же разделе очерчивают круг нормативных актов, на которые ориентируется сотрудник. Это законы РФ, правила дорожного движения, нормы внутреннего распорядка и локальные нормативные акты. Допускается указать, что должен знать и уметь работник — полные сведения о работе автомобиля, его технических особенностях, правила экстренного ремонта. Здесь же пишут, кто является непосредственным начальником этого сотрудника и с какой должностью он взаимозаменяем (если взаимозаменяемость предусматривается).

Должностная инструкция требует от водителей обеспечивать сохранность вверенного имущества

Основные обязанности водителей

Второй раздел является принципиально важным, по сути именно ради него составляется документ. Здесь максимально подробно перечисляются должностные обязанности водителя грузового автомобиля. Например:

• управлять автомобилем;
• соблюдать график перевозок, обеспечивать своевременное прибытие на разгрузку и загрузку;
• своевременно заправлять топливо;
• обеспечивать регулярное техническое обслуживание вверенного автомобиля (замена масла, мойка и т.д);
• следовать правилам дорожного движения;
• соблюдать согласованный маршрут;
• обеспечивать сохранность груза.

Перечень может быть любым, это компетенция и право работодателя. Сотрудник вправе предложить правки, если считает требования завышенными или недостаточно конкретными. Если инструкция составляется для водителя автомобиля с прицепом, нужно описать правила работы с прицепом.

В разделе «Права» нужно описать не стандартные права из Трудового кодекса, а те, которые необходимы сотруднику для выполнения своих функций. Например, «предлагать руководству меры по улучшению и повышению эффективности своей работы», «принимать решения для обеспечения собственной безопасности и сохранности груза во время движения по маршруту» или «отклоняться от заранее согласованного пути следования, если этого требуют обстоятельства».

В «Заключительных положениях» раскрывается дополнительная информация. Если всё необходимое удалось отразить в предыдущих разделах, от этого пункта можно отказаться. Документ визируется подписями обеих сторон — работника и работодателя.

Правила оформления

Оформление должностной инструкции производится в соответствии со всеми государственными стандартами. Однако в то же время инструкция является внутренним актом конкретной организации, что подразумевает отсутствие полного регулирования со стороны государства и предоставления свободы в оформлении. Примером может послужить возможность визирования на обратной стороне листа исключительно на последней странице.

Тем не менее, все нюансы оформления, что отходят от официально заверенных ГОСТом, должны быть обоснованы внутренним регламентом фирмы. В роли этого документа также могут выступить: пакет методических указаний, инструкция по составлению документов и т.д.

После согласования документа среди коллектива — он должен быть заверен руководством, пронумерован и на нем обязательно должна стоять печать компании. В противном случае такая инструкция недействительна. Хранение документа также определяет внутренний регламент, однако обычно он расположен в кадровой службе.

О профессии дальнобойщика смотрите видео:

Специфические отличия в профессии водитель

Водитель легкового автомобиля перевозит в первую очередь людей и деловые документы. Он обязан обладать 2 годами стажа и иметь права категории B.

Специфических требований для него нему в должностной инструкции не добавляется, поскольку он считается водителем «по умолчанию». Дополнительные пункты предусматриваются для водителей грузовых автомобилей.

Грузового автомобиля

В должностной инструкции, разработанной компанией для водителя, управляющего транспортным средством данного вида, подробно описываются его обязанности с учётом вида груза, транспортировкой которого он занимается.

Также в отличие от водителя легкового авто для водителя на грузовом автомобиля предусмотрена обязанность выполнять осмотр и определять техническое состояние транспортного средства перед всеми выездами. Равным образом установлёно, что водитель грузового автомобиля должен сам проходить осмотр каждый день, в который он отправляется в поездку. Причина в том, что грузовой автомобиль обладает значительными габаритами и массой,

Помимо этого он обязан:

1. До выезда на рейс установить верность заполнения путевого листа со всеми реквизитами, отправляться в рейс исключительно в случае верного его заполнения.
2. Выполнять производственные задания.
3. Подчиняться руководителям подразделений предприятия, на которые он направлен.
4. Выполнять правила, регулирующие подачу транспортного средства под погрузку ми последующую разгрузку.
5. Выяснять, выполнены ли  укладка и крепление грузов в соответствии с требованиями, которые относятся к безопасности движения и обеспечении сохранности транспортного средства.

Экспедитор

При выполнении своих обязанностей водитель-экспедитор должен:

1. Принимать товар согласно сопроводительным документам со складов, устанавливать целостность его упаковки.
2. Наблюдать за правильностью выполнения работ по погрузки и в конце маршрута по разгрузке товара, контролировать его укладку и размещение в магазине.
3. Сохранять груз невредимым в процессе транспортировки.
4. Оформлять документы в ходе его приёма и сдачи.

Как написать должностную инструкцию водителя грузового автомобиля

Во многих производственных и торговых компаниях есть собственный транспортный парк. Для тех фирм, у которых его нет, свои услуги предоставляют поставщики логистических услуг (транспортные компании, логистические провайдеры и т. п.).

Одной из ключевых функций является доставка груза в назначенное место и время, за выполнение которой отвечает водитель грузового автомобиля. Для этой должности существуют свои требования и особенности.

Особенности должности

Водитель чаще всего управляет транспортными средствами, которые отнесены либо к категории «B», либо к категории «C».

Соответственно, в первом случае максимальная масса автомобиля должна быть не больше 3,5 тонн при условии возможности использования прицепа с загрузкой до 750 килограмм.

Во втором случае масса машины — выше 3,5 тонн, а прицепа – выше 750 килограмм.

Для водителей существует 2 класса квалификации:

• 1 класс – в случае наличия непрерывного стажа не менее 2 лет и вождения автомобиля второго класса;
• 2 класс – в случае наличия стажа работы, равного 3 годам при управлении автомобилем третьего класса.

Для данной должности не существует требований к среднему образованию. Основное положение касается наличия водительского удостоверения.

Для чего нужна подобная инструкция

Данный документ готовится менеджером службы персонала при согласовании с руководителем отдела (в случае водителя грузового автомобиля это руководитель транспортного отдела либо департамента логистики; также возможны ситуации, что он подчиняется главному инженеру завода). После этого он утверждается генеральным директором. Все изменения также должны вноситься после согласования с руководством.

Должностная инструкция необходима для того, чтобы иметь возможность определить сферы ответственности каждого из работников.

Это позволяет избежать дублирования функций (и, как следствие, повышения расходов на персонал) и четко определить того человека, который отвечает за тот или иной результат. На основе этого можно определять, насколько работник достигает поставленных целей, выстраивать систему показателей для контроля и т. п.

Несмотря на то, что по законам РФ инструкцию составлять необязательно, работодателю она необходима для того, чтобы законно отказать соискателю в получении вакансии, ведь именно в данном документе прописаны все требования к кандидату. А для нового работника она служит проверкой соответствия условий трудового договора прописанным нормам. В случае выявления несоответствий сотрудник вправе потребовать немедленного пересмотра спорных пунктов соглашения.

Интересная информация о том, как заставить инструкцию «работать», представлена на видео:

документа

Как и все подобные инструкции, данный документ содержит 4 основных раздела:

• Общие положения, в которых указывается непосредственный начальник, документы, которыми руководствуется водитель (в первую очередь это должностная инструкция), а также требования к претенденту на эту должность. Так, водитель должен понимать принцип действия различных приборов и механизмов автомобиля. Также здесь может быть закреплено, кем может осуществляться прием и увольнение.
• Обязанности – раздел, в котором перечисляется перечень обязанностей. Чем более подробно они расписаны, тем ниже вероятность возникновения разногласий. Среди типичных зон ответственности можно выделить соблюдение ПДД, проведение ремонта автомобиля, прохождение медицинского осмотра перед осуществлением рейсов, заполнение путевого листа и т. п.
• Права – часть, которая отражает возможности, которые есть у водителя грузового автомобиля. Так, он может потребовать обеспечения запасными частями и инструментом, соблюдения условий, необходимых для качественного выполнения обязанностей, и прекратить использование транспортного средства в случае выявления неисправностей.
• Ответственность – раздел, который показывает нарушения, за которые отвечает непосредственно водитель. Это некачественное выполнение своих обязанностей, несоблюдение распорядка, принятого в компании, недолжное обеспечение сохранности груза и т. д.

Здесь вы можете бесплатно данной инструкции

Грамотный подход к составлению документа для водителя самосвала или другого подобного грузового транспортного средства позволит избежать конфликтов и улучшить качество управления персоналом.

Особенности должностной инструкции

В трудовом законодательстве нет требований к составлению должностной инструкции. Поэтому работодатели имеют большие возможности для адаптации документа для своих нужд. Тем не менее есть и определенные деловые стандарты, которых стараются придерживаться при составлении инструкции. Так, типовая должностная инструкция включает следующие части:

• Общие положения.
• Функции специалиста.
• Трудовые права.
• Меры ответственности специалиста.

К этим четырем базовым разделам работодатели могут добавить следующие:

• Условия труда.
• Должностные связи.
• Принципы оценки специалиста.
• Квалификационные требования.

Чем крупнее работодатель и чем больше работников, тем больше смысла во включении дополнительных разделов, которые предупреждают возможные конфликты и непонимания.

Общие положения

Базовый раздел, в котором описывают общие рабочие положения. В их число входит:

• кто будет временно заменять водителя;
• кому подчиняется водитель;
• кто принимает решение по приему на работу водителя и его увольнению;
• чем руководствуется водитель;
• квалификация водителя и требуемые от него знания.

Особенно важны пункты, в которых перечислены требования к квалификации на данную должность, а также требования к навыкам, которые должны соотносится с функциями, перечисленными далее.

Внимание! Если водитель требуется на грузовик определенной марки или определенной грузоподъемности, то следует отдельно упомянуть об этом в перечне навыков

Функции

Раздел включает как типовые обязанности водителя любой машины, так и те, которые должен выполнять именно водитель грузовика. К первой группе относится заправка машины, уход за ней и тому подобное. Вторая группа включает перевозку грузов, проверка их состояния и комплектации и другие специфические вещи. В разделе обязательно упоминают соблюдение ПДД и правил безопасности.

Важно! Если водителю выдается фирменная одежда для работы, то следует в отдельном пункте упомянуть обязанность ухода за ней

Ответственность

Раздел включает 3-4 пункта, где описаны нарушения, за которые может быть привлечен к ответственности водитель грузовика. Описание дается в общем ключе, без упоминания конкретных мер наказания, так как степень ответственности определяется в ходе разбирательств, в том числе судебных, с выяснением всех нюансов.

Права

Раздел отведен под перечисление прав водителя грузовика. Обычно сюда включают 5-6 типовых пунктов, такие как право на получение информации, право на внесение предложений по совершенствованию работы и другие. Если работодатель предоставляет водителю льготы, типа спецодежды и оплаты переподготовки, то в разделе следует в отдельном пункте упомянуть об этом.

Условия труда

Водитель грузового автомобиля — профессия, требующая от работника не только квалификации и обладания определенными навыками, но и ответственности, аккуратности и других качеств. Такие работники ценятся работодателем, что подчеркивается с помощью специального раздела, в котором перечислены льготы и поощрения для водителей. Эти условия прописываются на основе трудового законодательства, но могут быть расширены работодателем за пределы необходимого минимума.

Для водителя грузовика, который несет ответственность не только за него, но и за перевозимые грузы, важно качество инструкции. Поэтому после составления инструкция согласовывается с юристом и другими специалистами

После внесения всех правок инструкцию нужно распечатать на фирменном бланке компании и ознакомить с ней водителя. Подписывая инструкцию, работник соглашается с её содержимым. Также подписи ставят руководитель компании и те лица, с которыми согласовывалась инструкция.

Зарплата и условия труда

Зарплата сотрудника формируется по одной из возможных схем: почасовой или тарифной оплате. Первая подразумевает, что установлена фиксированная оплата каждого часа работы; вторая, что стоимость каждого заказа рассчитывается индивидуально.

Формируется оплата из нескольких факторов:

• времени суток, в которое работает водитель
• основной ставке
• уровня квалификации водителя

Помимо этого, учитываются также переработки и повышение платы по основным ставкам в случаях, когда работа велась в тяжелых условиях.

Условия труда водителя подразумевают фиксированное время работы и отдыха, регулярные медицинские осмотры и отдых. Это связано с тем, что работа тяжела не только психологически, но и физически.

ТК РФ содержит не только нормы по определению условий труда, но и обязательные процедуры при приеме на работу: медосмотр, обучение, профотбор и т.д.

Рабочая инструкция водителю служебного легкового автомобиля Образец заполнения

Общество с ограниченной                                 УТВЕРЖДАЮ
ответственностью "Стиль"                                Директор
                                                        Подпись И.И.Смирнов
РАБОЧАЯ ИНСТРУКЦИЯ                                      04.02.2013

04.02.2013 N 5

г. Минск

водителю автомобиля
(3-й класс)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Водитель автомобиля 3-го класса (далее — водитель автомобиля) является рабочим, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации.

2. Водитель автомобиля подчиняется начальнику транспортного отдела (далее — непосредственный руководитель).

3. В своей деятельности водитель автомобиля руководствуется:

— уставом организации;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);

— техническими нормативными правовыми актами, регламентирующими выполнение работ, порученных водителю автомобиля;

— инструкцией по охране труда для водителя автомобиля;

— настоящей рабочей инструкцией.

4. Водитель автомобиля должен знать:

— правила технической эксплуатации автомобилей;

— назначение, устройство, принцип действия и правила обслуживания агрегатов, механизмов, приборов управляемых механических транспортных средств;

— Правила дорожного движения и основы безопасности движения;

— нормы расхода топлива управляемых транспортных средств;

— порядок и способы проведения технического обслуживания и ремонта автомобилей;

— правила эксплуатации аккумуляторных батарей и автомобильных шин;

— влияние погодных условий, утомления (переутомления), алкоголя на безопасность вождения автомобиля;

— способы предотвращения дорожно-транспортных происшествий;

— причины и способы обнаружения и устранения неисправностей, возникающих в процессе эксплуатации автомобиля;

— правила обкатки автомобилей (новых и после капитального ремонта);

— способы оказания первой доврачебной помощи при несчастных случаях;

— слесарное дело в объеме работ, выполняемых слесарем по ремонту автомобилей 2-го разряда;

— правила заполнения первичных документов по учету работы обслуживаемого автомобиля.

5. В случае лишения специального права управления транспортным средством водитель автомобиля должен незамедлительно сообщить об этом начальнику транспортного отдела (иному должностному лицу организации).

2. ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ВОДИТЕЛЯ

6. В профессиональные обязанности водителя автомобиля входит:

— управление одиночными легковыми автомобилями всех типов и марок, отнесенными к одной или обеим категориям механических транспортных средств «B» или «C»;

— буксирование прицепов разрешенной массой до 750 кг;

— заправка автомобилей топливом, смазочными материалами и охлаждающей жидкостью;

— проверка технического состояния и прием автомобиля перед выездом на маршрут движения;

— сдача автомобиля и постановка его на отведенное место по возвращении с работы;

— устранение возникших во время работы на линии мелких эксплуатационных неисправностей механических транспортных средств, не требующих разборки механизмов;

— оформление путевых документов.

3. ПРАВА ВОДИТЕЛЯ

7. Водитель автомобиля имеет право:

— требовать прохождения периодических инструктажей по охране труда;

— быть обеспеченным необходимыми для работы инструментами, средствами индивидуальной защиты, на создание условий по охране труда;

— знакомиться с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, прочими локальными нормативными правовыми актами;

— вносить предложения по совершенствованию технологии работы;

— сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе выполнения работы, и вносить предложения по их устранению.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ВОДИТЕЛЯ

8. Водитель автомобиля несет ответственность:

— за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своей работы — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь;

— за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь;

— за причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

Начальник транспортного отдела             Подпись              И.И.Копейко

Начальник юридического отдела
Подпись И.И.Иванов
04.02.2013

С приказом ознакомлен                      Подпись              В.И.Соборов
                                                                11.02.2013

Опубликовано в рубрике: Рабочая инструкция, Труд