Акт сдачи автомобиля при увольнении образец. акт закрепления транспортного средства за водителем

Содержание документа

Содержание акта передачи авто условно разделяют на три части:

1. Информативная часть. Стороны указывают информацию о договоре (об ином основании передачи), к которому свидетельство выступает в качестве отдельного приложения: наименование документа, дата и место его составления.
2. Основной блок. В данном разделе отражают: сведения о сторонах (Ф.И.О., наименование, юридический адрес предприятия, контактные данные и проч.), данные об автомобиле (марка, модель, дата производства, VIN, номера агрегатов, цвет), срок эксплуатации автомобиля, стоимость машины, список документов и технических устройств, передаваемых с авто, информация о проверке технического состояния, подробное описание выявленных недостатков.
3. Заключение. В данном разделе стороны указывают, что передача объекта сделки выполнена в полном объеме (денежные средства переданы продавцу, а авто — покупателю).

В тексте может присутствовать и иная информация, которую стороны посчитают возможной и необходимой включить для добросовестного выполнения условий сделки.

Документ составляют как минимум в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон. Учитывайте: если в договоре купли-продажи акт является неотъемлемой частью договора — один экземпляр акта передают в ГИБДД при регистрации.

Акт дефектовки транспортного средства

Акт дефектовки является одновременно мерой оценки необходимости проведения ремонта того или иного элемента транспортного средства, а также основанием для списания узлов и деталей.

Подробно описываются дефекты двигателя, коробки передач, колес и прочих элементов авто.

Дефектный акт не имеет единой формы, организация может составлять его на простом листе бумаги или на бланке с фирменным обозначением.

Зачастую дефектовочный акт составляется в виде таблицы, в которой перечисляются обнаруженные дефекты, возможность или невозможность ремонта (замены), причины невозможности устранения дефектов.

Оценка дается специально созданной комиссией, каждый член которой подписывает документ.

В бухгалтерском учете компании такая бумага относится к первичной отчетности, по ней списываются детали, запасные части или основные средства целиком. Акт является основанием для необходимости ремонта, по нему рассчитывается его стоимость.

Приказ о закреплении транспортного средства за водителем

J░▌ДМV%Iм╗Ги ╫.· х√╟’├з4■V{хa╥GГY█ч/FЭS└╒°S·эZХ┼Рс╩=╝;DКtEжи_cжЭъD├R█сe sqо{и(эt░ax┘C╪vт═X²ш-\┌╡cОG%EбT║ьъ√ЮЁЬw┴е░RсZлzUСЭ▀Щьц┼ ▒²Фкр┬Ъё╜ 0▌/&б┴╣╚OЩ_c·AГН|Р▀q═6nяA╙╔Ш9I\╕ъе951мG╢з═фйт0║V6jG╩h∙n6┬}ыkRЁ─WX`тХ ▀▐Ч╬Eфr▓В╫щ┬▐▄Ъын(‘3)│U~УD7}4WжS_ъrЖ}╡ к|ол шЬр`╒╣+Ф1ЛoО┐Жзм╣Э╫ЁEД▐]@#ЩД1Xr░╤fэм╠m)XосЙ∙R²»8╬ясj╤rf╓ё’~`≤!МNW÷лд*а(лZ═_{Зq1eьгjЩоЕ7Юs\kЗцIzr╗fx F╒╦DP╤!pг▐= ┬zk┤r─эZ╜╔Я.├+ФфHЯЭ}╫л⌡FE5EБ+W╡ЛFФКu_м╪’═CE√bЭЮ^■л0dar═╟NQ=┌аmdЦщ4б|I┘\Y═5дkм}щ}Nnэ╢╜РЪс┐ЮЧpР╘’╟└ж?║}ы√g░’∙у┌ЯA└Ё╪│≤≈Х}tpВ&┬:vАpН1Рьу\уA*qрФкИ╣╒║▀g%┘В(┌°wНЩ»╡»я╔N╘├Ы└nhM7ю{Sh√ ─6≥нM-┤уF;°Y°БГуpAс7▒эE├C≥е╚╫bЫ╖тo╢?BЕN =]╠╘Ъ╢Wз/]╬щ@3h╒N9%╚0щ≈Mg┐7┼2″%╡!!Выручила Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Олька «Приказ о передаче автомобилей»?Или иначе Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Q≥╚йK┴Ш┼Ч@Ю╞=B$ьT∙у┐wуpREё2Ж^У,┘Uy╙ёю┬╪ЕR┘eЬ┘²ъл~▐я╡-╪⌡√зT√фH`E|В1+n^{m╨/╟@╜W»═─√ЛctcHиШЗЖз╕╥9²ф_2╟┬Аj╥аРЦD┴f╙an╠Уgу*╨Ъпо)=iOЮIOл┤╚Чдaг=:┌▄Л°43Е╠0═╝╘Wъ╜╧═|■M!║HХ≈o╠+ 6╦ p╪E~jWЫЮ╩б&»SО╖q╗▄еОe├/[О▓:н.щU÷ы╗з-╓8┘ВBЕ│CЬ▌ИЬ\xЭ%╦▌8;7N┐YMU|╦╦вю╛g■жБэд╥ф%зи~_nЯ.2yШ. Инфо Общество с ограниченной ответственностью «ХХХХХХ» ПРИКАЗ 20 N г

Минск О закреплении автомобиля Для обеспечения безопасности дорожного движения, соблюдения охраны труда, техники безопасности, контроля за работой автотранспорта, ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Закрепить грузовой автомобиль ГАЗ-3307, регистрационный номерной знак АА за водителем автомобиля 2-го класса Сидоровым А.Г. 2. Водителю автомобиля Иванову В.В. передать автомобиль ГАЗ-3307, регистрационный номерной знак АА , водителю автомобиля Сидорову А.Г. по акту закрепления (передачи) транспортного средства. 3. Контроль за настоящим приказом возложить на заместителя директора по хозяйственным вопроса Петрова И.В. Документальное оформление Какие документы нужно оформить при увольнении сотрудника по собственному желанию Увольнение по собственному желанию оформите по истечении срока предупреждения (ч. 5 ст. 80 ТК РФ). На основании заявления сотрудника издайте приказ об увольнении по унифицированнойформе № Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или посамостоятельно разработанной форме. Закройте личную карточку сотрудника, заполнив раздел XIформы № Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или соответствующий раздел самостоятельно разработанной формы. Ознакомьте сотрудника с приказом и записью в личной карточке под подпись

Инфо Общество с ограниченной ответственностью «ХХХХХХ» ПРИКАЗ 20 N г. Минск О закреплении автомобиля Для обеспечения безопасности дорожного движения, соблюдения охраны труда, техники безопасности, контроля за работой автотранспорта, ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Закрепить грузовой автомобиль ГАЗ-3307, регистрационный номерной знак АА за водителем автомобиля 2-го класса Сидоровым А.Г. 2. Водителю автомобиля Иванову В.В. передать автомобиль ГАЗ-3307, регистрационный номерной знак АА , водителю автомобиля Сидорову А.Г. по акту закрепления (передачи) транспортного средства. 3. Контроль за настоящим приказом возложить на заместителя директора по хозяйственным вопроса Петрова И.В. Документальное оформление Какие документы нужно оформить при увольнении сотрудника по собственному желанию Увольнение по собственному желанию оформите по истечении срока предупреждения (ч. 5 ст. 80 ТК РФ). На основании заявления сотрудника издайте приказ об увольнении по унифицированнойформе № Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или посамостоятельно разработанной форме. Закройте личную карточку сотрудника, заполнив раздел XIформы № Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или соответствующий раздел самостоятельно разработанной формы. Ознакомьте сотрудника с приказом и записью в личной карточке под подпись.

При увольнении водитель должен сдать автомобиль по акту

На любом уважающем себя предприятии без водителя в штатном расписании не обойтись.

И от него зависит многое. В том числе безопасность на дороге — собственная, и других участников дорожного движения. Исключения составляют случаи, когда: Об этом сказано в части 3 статьи 80 Трудового кодекса РФ и пункте 22 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 1, или посамостоятельно разработанной форме.

Автомобиль, указанный в п.1 настоящего акта передается работнику для исполнении им трудовых обязанностей водителя. Трудовые отношения сторон возникли на основании трудового договора № от » » 2010г. Вышеуказанные приказы не оспорены и судом незаконными не признаны.

Из материалов дела следует, что далее произошло дорожно-транспортное происшествие с участием автобуса «Нефаз» под управлением И.Р.

Помните, что доказывать факт законности увольнения обязаны именно вы, а не уволенный сотрудник!

Акт приёма-передачи становится обязательным приложением для тех, кто документально оформляет продажу или покупку транспортных средств. Благодаря данному документу можно юридически подтвердить, что машина была передана от одной стороны другой.

Без правильно оформленных документов нельзя быть уверенным в законности сделки.

Акт об оказании транспортных услуг

Подписание акта о выполнении транспортных услуг – конечный этап в договоренности оказания услуг. Такой документ используется логистическими компаниями, перевозчиками в отношении своих клиентов. Составляется бумага тем, кто транспортные услуги исполнил. При этом не важен их вид, это могут быть пассажирские перевозки, транспортировка грузов. Также не важен вид транспорта.

Акт является доказательством исполнения работ по договору оказания транспортных услуг и является приложением к нему. Однако только с его составлением возможно разорвать условия договора через суд и доказать нарушения своих прав.

Акт составляется в любой форме: свободной или установленной организацией. Зачастую компании по перевозке грузов, осуществления пассажирских рейсов составляют собственные единые шаблоны.

В акте указываются:

• основание его составления (к какому договору);
• объем оказания услуг, их расценки;
• делается запись о том, что работы исполнены в полном объеме и стороны не имеют обоюдных претензий;
• прописывается информация о конечном расчете;
• указываются прилагаемые к акту документы (путевые листы и прочие).

Предоставление услуг заверяется подписями сторон.

Правовые нюансы сделки

Несмотря на то, что сегодня нет единой формы для составления такого акта, существует несколько требований, которым должен соответствовать документ:

1. Для написания или печати документа необходимо использовать белый лист стандарта А4 (никаких листов в клеточку или линию).
2. Все контрагенты обязательно должны оставить свой автограф напротив даты составления документа и заключения сделки.
3. Если купля-продажа осуществляется между юридическим и физическим лицами или двумя юрлицами, то на акте в обязательном порядке проставляются соответствующие печати при условии, что такой порядок оформления предусматривается внутренним регламентом этих предприятий.
4. Недопустимым считается сокрытие данных о залогодержателях (если ТС находится в залоге) или внесение в бланк неточных данных об авто.
5. В документе должны быть прописаны все собственники транспорта.
6. Если речь идет об аренде, то в акте фиксируются ее точные сроки (от какого и до какого числа).

Важно помнить, что рассматриваемый документ является лишь приложением к основному договору купли-продажи, не имея никакой юридической силы без него. Но именно эта бумага может стать основой доказательной базы для судебного разбирательства в случае выявления несоответствия с последующей аннуляцией самого договора

Правила составления

При всех многообразных формах, которые принимают акты, они составляются при соблюдении определенных правил, закрепленных в юриспруденции:

1. Акт требует коллегиального составления, то есть предполагается не меньше двух составителей.
2. Акт должен отображать фактическое состояние автомобиля.
3. Акт составляется вручную или же посредством заполнения готового бланка.
4. В обязательные реквизиты акта входит его название, проставление даты и регистрационного номера.
5. Слова в заголовке должны быть употреблены в соответствии со словом акт.
6. Поставленная внизу дата является датой его составления.
7. Текст акта это две части: вводная и основная. Вводная часть объясняет причины его составления. В основной части излагаются сущность данного документа.
8. В конце акта указано количество экземпляров и их нахождение.
9. Акт обретает юридическую силу после его подписания.
10. Акт приема-сдачи автомобиля составляется в двух экземплярах, а при сдаче машины на починку в трех.

Состав документа и область его применения

В отдельности этот документ не имеет должной юридической силы. Он служит своеобразным дополнением к акту о купле-продаже автомобиля или же взятии его в аренду.

Данный документ несет подробную информацию о мощности машины, а также ее комплектации, показатели пробега, отсутствие повреждений (царапин и вмятин), а также объяснение при каких обстоятельствах появились эти недостатки.

При оформлении акта покупатель или же арендатор должен удостоверится в том, что номер машины совпадает номером, представленном в тех. паспорте, а также в документах иного характера.

Акт, по правилам подлежит оформлению в двух экземплярах. Оба должны быть подписаны покупателем и продавцом или теми, кто сдает и берет в аренду.

Данный акт составляется при следующих сделках:

1. При купле-продаже автомобиля. Служит как подтверждающий документ при передаче автомобиля в руки нового владельца.
2. При сдаче автомобиля в аренду. В этом случае участвуют две стороны, арендатор и арендодатель. Составляется два экземпляра.
3. Акт приема-сдачи требуется при сдаче автомобиля в ремонтную работу. В этом случае требуется три экземпляра. Также полежит фиксации техническое состояние машины при сдаче ее на ремонт.

В акте стоят подписи представителя ремонтной организации и заказчика. Первый и третий акт остается сервису по починке машин, а второй отдается заказчику.

Документ содержит информацию следующего порядка:

• наименование документа;
• дата договора о купле-продаже и номер машины;
• ФИО, участвующих в данной сделке;
• подробное описание машины, ее марка цвет, дата изготовления, серийный номер двигателя, кузова;
• информация о техническом состоянии машины, ее комплектации, наличии вмятин и царапин, в случае взятия в аренду уровень пробега;
• подтверждение об отсутствии претензий, участвующих в сделке лиц друг к другу;
• подписи обеих сторон;

Акт замера расхода топлива машины

Для постоянного контроля расхода топлива транспортными средствами, в организации составляется акт контрольного замера нормы расхода топлива. Далее – по нему ориентируется, в этом акте прописывается предельная норма расхода в описываемой ситуации для определенной марки авто.

Чтобы провести замер собирается комиссия, зачастую она состоит из экономиста, инженера-механика и водителя, который закреплен за этим ТС.

В акте прописывается:

• шапка с названием документа;
• в верхнем правом углу – утверждение акта руководителем (подпись, расшифровка и дата);
• по тексту указывается состав комиссии, прописывается марка авто, ее пробег, используемый вид топлива;
• указывается пройденный километраж, наполняемость бака на начало и конец процедуры, то же прописывается и с показателями спидометра;
• если проводилась дозаправка или сливание топлива – это прописывается в основной части;
• рассчитывается итоговый расход топлива, расход на 100 км в литрах.

Если грузовое или служебное авто используется как в городе, так и за городом – составляются два акта, ведь в разных случаях будет разный расход топлива.

Акт осмотра после ДТП

Составление акта осмотра после ДТП – один из распространенных случаев такого документооборота. По акту оценивается степень повреждений и рассчитывается причиненный ущерб. Высчитанные суммы используются страховой компанией для выплаты страховки владельцу.

Как и все автомобильные акты, документ об осмотре после ДТП составляется в свободной форме, но страховой важно, чтобы оценщик прописал следующие пункты:

• реквизиты документа;
• информация об участвующих при осмотре сторонах, владельце авто;
• сведения о самом транспортном средстве;
• повреждения автомобиля (подробно);
• фактическое состояние ТС.

К бумаге прикладываются фотографии и схема машины с обозначениями и степенью повреждений (значительные, незначительные и места, на которые пришлись удары при столкновении).

Акт о повреждении ТС подписывается оценщиком, владельцем движущего средства и свидетелями (если таковые присутствовали при проведении процедуры).

Юридическая сила акта

Акт о приеме сдаче автомобиля обладает юридической силой. Этот документ может удостоверить, что сторонами были выполнены все пункты договора: покупатель сполна оплатил автомобиль, а продавец продал ему его без каких-либо изъянов и неполадок.

Стороны могут выразить недовольство по отношению друг к другу, но после того, как был подписан акт о приеме-сдаче сделка обретает силу и решается только в судебном порядке.

Если при составлении договора были допущены грубые ошибки или же произошел преднамеренный обман, то произвести замену пунктов, которые отражены в данном документе уже не представляется возможным. Поэтому при составлении данного документа нужно быть предельно внимательным и ответственным.

Для заполнения от руки или же с помощью электронной формы можно применить образцы, взятые в интернете и выбрать удобный формат листа.

Юридическая сила второго вида сделки, при которой составляется акт о приеме-сдаче – это взятие машины в аренду. В этом случае составляется арендный договор, который должна отличать юридическая правильность.

Все описанные выше рекомендации также имеют место быть, но в этом случае появляются дополнительные формулировки, описывающие выявление внешних изъянов и техническое состояние агрегатов. В случае возвращения арендатором машины в худшем состоянии, нежели она была взята в аренду, арендодатель имеет право жаловаться в судебные органы.

При проведении правильной диагностики, фиксирования имеющихся неполадок в кузове или салоне, интерес в составлении акта имеют как тот гражданин, который сдает свою машину в аренду, так и тот, кто ее берет. Никто не знает, что будет с машиной через некоторое время, а наличие акта о приеме сдаче выступает своеобразным гарантом возникающих конфликтных ситуаций.

Какие параметры автомобиля должны быть указаны в документе

Поскольку водитель, за которым закрепляется транспортное средство, в дальнейшем несет за него практически полную ответственность, автомобиль на этапе передачи должен быть в обязательном порядке проверен на предмет технического состояния (во избежание ситуаций, когда на работника предприятия перекладывается вина за не совершенные им нарушения). В процессе должны быть обследованы все ключевые элементы автомобиля, в том числе

• кузов,
• двигатель,
• коробка передач,
• электрика,
• фары и стекла,
• колеса,
• салон и т.д.

Полученные данные тщательно сверяются с техническими характеристиками машины, также исследуются все идентификационные номера. Только после того, как осмотр будет произведен, транспортное средство подлежит закреплению за конкретным работником организации.

Акт осмотра автомобиля в ГИБДД

Акт осмотра используется Госавтоинспекцией для постановки транспортного средства на учет. Зачастую процедура проводится при смене собственника в различных правоотношениях: дарение, покупка и прочее.

Для этого предварительно проводится осмотр средства сотрудником ГИБДД и специализированным мастером. В бланке осмотра фиксируются:

• идентификационные данные (марка, вин-код, код двигателя и прочее);
• краткая характеристика (цвет, год выпуска);
• дата и местность осмотра;
• по тексту акта подробно описывается состояние авто: дефекты, неисправности, поломки, возможные поломки в будущем, общее состояние авто снаружи и внутри, причины возникновения неисправностей.

В конце перечисляются лица, которые присутствовали при осмотре, ими визируется документ.

Акт дефектовки транспортного средства

Акт дефектовки является одновременно мерой оценки
необходимости проведения ремонта того или иного элемента транспортного средства,
а также основанием для списания узлов и деталей.

Подробно описываются дефекты двигателя, коробки передач,
колес и прочих элементов авто.

Дефектный акт не имеет единой формы, организация может
составлять его на простом листе бумаги или на бланке с фирменным обозначением.

Зачастую дефектовочный акт составляется в виде таблицы, в
которой перечисляются обнаруженные дефекты, возможность или невозможность ремонта
(замены), причины невозможности устранения дефектов.

Оценка дается специально созданной комиссией, каждый член
которой подписывает документ.

В бухгалтерском учете компании такая бумага относится к
первичной отчетности, по ней списываются детали, запасные части или основные
средства целиком. Акт является основанием для необходимости ремонта, по нему
рассчитывается его стоимость.

Акт закрепления ТС за водителем

Подобные акты относятся к внутриорганизационному документообороту. Шаблон и бланк разрабатывается уполномоченным сотрудником компании. По акту прописывается, что авто закрепляется за определенным водителем, который несет ответственность за состояние машины. Это характерно для закрепления грузового и служебного автомобиля.

Зачем средства закрепляются: чтобы в случае возникающих неисправностей, попадания в ДТП, поломок и прочего ответственность за машину нес закрепленный сотрудник. В таком случае он либо самостоятельно ее ремонтирует, либо возмещает причиненный ущерб.

Процедура закрепления имеет следующий вид:

• составления приказа от руководства о закреплении машины за водителем (или несколькими);
• проведение тщательного осмотра машины;
• документальное закрепление результатов осмотра;
• составление акта;
• проведение инструктажа с ответственным.

В готовом передаточном акте прописывается основание его составления (приказ руководителя), дата и место. По тексту прописываются результаты осмотра, дается информация о закрепленном лице. В конце документ подписывается участниками процедуры. Составляется бумага в письменном или печатном виде.

Если закрепленный за авто водитель отсутствует и на время ТС передается другому сотруднику компании – составляется передаточный акт. В нем обязательно прописываются технические характеристики и состояние ТС на момент передачи.

Составление ДКП (договора купли/продажи)

Новые правила продажи автомобиля позволяют продать машину с помощью ДКП. Риски минимальны, по времени процедура незатратная – заполните бланк за 5-10 минут. Заверять у нотариуса договор не нужно. Единственное, для перестраховки распечатайте вместе с ДКП акт приема-передачи ТС. Этот документ поможет доказать, что машину вы действительно передали.

Чтобы составленный самостоятельно договор имел юридическую силу, необходимо соблюдать определенные правила оформления сделки купли-продажи автомобиля с рук в 2021 году:

• Точно переписывайте все данные. Даже одна неверно указанная цифра из свидетельства о регистрации авто делает договор незаключенным.
• Одним из условий, как правильно составить договор купли-продажи авто, является соблюдение норм оформления. Он может быть полностью напечатан или полностью заполнен от руки (однотонной темной пастой). В договоре не должно быть исправлений или помарок, все его поля следует заполнить.
• Подписи.

В договоре нужно обязательно указать:

• дату и место заключения
• паспортные данные продавца и покупателя
• данные автомобиля и ПТС
• отсутствие залога на автомобиль
• стоимость автомобиля
• порядок его оплаты и передачи покупателю

К договору можно приложить акт о передаче автомобиля покупателю и расписку в получении оплаты. В акте отражают:

• факт передачи автомобиля
• его техническое состояние на момент передачи
• отсутствие у сторон сделки претензий друг к другу

Акт и расписку составлять необязательно, все моменты можно прописать в договоре. Но если часть оплаты вносится задатком, расписку лучше оформить.

Инструкция по оформлению документа 2021 года

Важно помнить, что помимо этого акта, существует целый перечень документов, которые в отличие от рассматриваемой формы являются обязательными и не менее важными. Среди них договор аренды или купли-продажи, на который и следует опираться при составлении документа

Помимо прочего нужно иметь на руках:

• паспорт транспортного средства;
• технический осмотр;
• свидетельство о регистрации ТС;
• полис ОСАГО;
• сервисную книжку ТС, если таковая имеется.

Если до этого в конструкцию автомобиля производилось любое вмешательство, включая установку ГБО, то его необходимо прописывать в паспорте. Кроме того, может понадобиться дополнительная документация, которая подтвердит то, что переоборудование производилось санкционировано.

Что касается самого акта, то он должен включать в себя следующие данные:

1. Информация обо всех участниках заключаемой сделки.
2. Технические и внешние характеристики авто (объем и тип двигателя, трансмиссия, год выпуска, цвет кузова и пр.)
3. Срок эксплуатации автомобиля.
4. Полная стоимость авто в случае, если речь идет о продаже.
5. Перечень документов на ТС, передаваемых покупателю при продаже.
6. Список всех комплектных аксессуаров, передаваемых покупателем вместе с авто.
7. Данные о произведенной проверке авто, о его комплектующих и состоянии всех рабочих узлов и агрегатов.
8. Сведения обо всех имеющихся неисправностях.
9. Подтверждение передачи средств за автомобиль и отсутствия обоюдных претензий у участников сделки.
10. Количество составленных экземпляров.

На финишном этапе оформления документ подтверждается подписями с расшифровками всех участвующих в сделке.

Образец заполнения акта для юридических лиц

Особых отличий при составлении акта во время продажи автомобиля юридическому лицу нет. В этом случае для упрощения оформления можно использовать расписку, в которой будут четко обозначены условия передачи ТС от одного предприятия к другому с подробным описанием его технического состояния и размера внесенной суммы со всеми сведениями о дальнейшей рассрочке, если таковая имеет место.

Бланк к договору между физическими лицами

Оформляться акт может не только между дилером и физлицом или двумя юрдицами, но и между частными покупателями. Обычно такая ситуация возникает тогда, когда покупка или аренда автомобиля производится на вторичном рынке, будучи довольно распространенной.

Обязательно ли нужен, назначение документа, хранение

В соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации сделка по продаже автотранспортного средства подтверждается договором купли-продажи автомобиля, который должен быть составлен в письменной форме и заверен сторонами соглашения.

Если продавцом и покупателем являются физические лица, то на договоре должны быть личная подпись и ее расшифровка. Если одной из сторон соглашения является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, то помимо подписи документ должен быть заверен печатью организации (ИП).

Договор купли-продажи подтверждает факт заключения соглашения между продавцом и покупателем, то есть устанавливает, что:

• продавец транспортного средства обязуется передать автомобиль покупателю в определенной комплектации
• покупатель обязуется уплатить указанную стоимость автомобиля установленным способом

Чтобы подтвердить факт передачи транспортного средства и получения соответствующей денежной суммы составляется дополнительный документ – акт приема-передачи движимого имущества.

Документом дополнительно подтверждаются следующие обстоятельства:

• автомобиль перед получением осмотрен покупателем
• покупатель не имеет претензий к качеству и техническим параметром автотранспорта
• вместе с автомобилем переданы документы: ПТС, сервисная книжка при наличии, диагностическая карта, полис ОСАГО и так далее
• денежные средства продавцом получены в полном объеме и продавец так же не имеет претензий к покупателю

С точки зрения бухгалтерского учета акт является первичным документом, на основании которого производится снятие или постановка транспортного средства на баланс предприятия, что позволяет правильно рассчитать прибыль компании для определения налога на прибыль, НДФЛ, амортизации и так далее.

В соответствии с действующим законодательством факт приема-передачи автомобиля и денежных средств можно отразить непосредственно в договоре купли-продажи.

Как правильно составить

Процедура прекращения регистрации транспортного средства В законодательных документах содержится только приблизительный перечень требований к передаточным актам. Поэтому стороны могут самостоятельно определять условия и содержание акта, а также список необходимых пунктов.

Структура акта

Исходя из своего целевого назначения, структура акта будет состоять из следующих пунктов:

• место и дата составления документа;
• реквизиты сторон, паспортные данные и т.д.;
• ссылка на основной документ, во исполнение которого передается автомобиль;
• предмет акта – описание технического состояния транспортного средства, перечень выявленных недостаток или претензий, и т.д.;
• перечень технической документации и ключей, передаваемой одновременно с автомобилем;
• подписи и полномочия сторон.

Перечень пунктов может быть расширен по договоренности сторон, закон никаких ограничений не допускает.

Необходимые сведения

Исходя из специальных характеристик транспортных средств, предметом передаточного акта будут являться следующие сведения:

• описание автотранспортного средства – модель и марка, год выпуска, пробег, госномер, цвет, комплектация, номера основных узлов и агрегатов;
• технические особенности и недостатки автомобиля, выявленные при совместном осмотре сторон;
• перечисление бланков технической документации, передаваемой одновременно с автомашиной.

Каждая из сторон может указать в акте дополнительные пункты или возражения, связанные с техническим состоянием или комплектностью автотранспорта.

Пошаговая инструкция по заполнению и регистрации

Вот как происходит процесс согласования и подписания документов при совершении сделки, предметом которой является автомашина:

• стороны определяют предмет договора – конкретный автомобиль, который будет передан в собственность или временное владение;
• происходит согласование условий договора – цена или размер арендных платежей, срок передачи или временного пользования, иные пункты;
• автомобиль передается от собственника новому правообладателю или арендатору с одновременным осмотром (для осмотра может приглашаться автоэксперт);
• по итогам составляется передаточный акт в двух экземплярах, в содержании которого стороны вносят все результаты процедуры осмотра;
• акт приобщается к договору, оба этих документа одновременно представляются на регистрацию в ГИБДД при купле-продаже.

При оформлении арендного договора регистрация в ГИБДД не проводится, подписанный акт передается на хранение сторонам.

О составлении договора купли-продажи авто и АПП к нему расскажет это видео:

Бланки и образцы

Поскольку образцы и бланки передаточных актов не утверждены на законодательном уровне, их форму и содержание стороны будут определять самостоятельно. Типовые образцы могут утверждаться предприятием для внутрихозяйственной деятельности. На нашем сайте вы можете бесплатно скачать наиболее распространенные варианты актов, которые применяются при оформлении договоров с транспортными средствами.

Образец АПП ТС к договору купли-продажи

Бланк АПП к договору аренды транспортного средства без экипажа можно скачать здесь.

Акт приема-передачи к договору аренды транспортного средства без экипажа (образец)

АПП транспортного средства водителю можно здесь.

АПП ТС с экипажем

АПП транспортного средства водителю можно здесь.

Пример АПП ТС водителю

Что делать после АПП

На основании акта автомашина фактически передается собственником новому правообладателю или временному пользователю (арендатору). Экземпляр акта храниться у каждой стороны, он может использоваться в качестве доказательства при возможном возникновении спора.

Такие случаи могут возникать, если в результате осмотра при передаче не были оговорены существенные недостатки или неисправности машины. При передаче автомашины на ремонт в автосервис, акт будет являться документом, подтверждающим перечень неисправностей и реальное техническое состояния машины.

Проверка транспортного средства перед подписанием Акта

Исключением будут считаться ситуации, когда имеющиеся дефекты подвергались тщательной маскировке и проявились только со временем (царапины под лакокрасочным покрытием, отмотанный пробег, барахлящая проводка, повышенный расход ГСМ, обусловленный внутренними неполадками и пр.)

И не стоит думать, будто такое возможно только на вторичном рынке, ведь нередки ситуации, когда дилеры выдают за новые подержанные или автомобили или с выявленным заводским браком.

Если же какие-то неисправности будут обнаружены еще до подписания акта, то все они должны быть обязательно внесены в него, что может стать предметом для дальнейшего торга.

Ситуацию усугубляет тот факт, что для доказательства мошенничества придется делать экспертизу, а это, как известно, время и деньги. Но даже вынесенный в пользу покупателя вердикт не означает автоматического возмещения средств, поскольку следующий шаг подразумевает судебное разбирательство, если продавец не согласится решить дело полюбовно, что маловероятно.

Инструкция по оформлению акта передачи автомобиля в 2021 году

Главное, на что должны опираться стороны при составлении акта − это договор купли-продажи, аренды и др. Именно после оформления такого договора у сторон появляются обязанности по передаче автомобиля и денежных средств. Кроме этого, понадобятся и другие документы:

• паспорт автомобиля;
• техосмотр;
• документ, подтверждающий регистрацию авто;
• страховой полис;
• при наличии, сервисная книжка.

Условно акт можно разделить на несколько частей. Сначала указываются данные договора, к которому будет прилагаться составляемый акт. Также в первой части необходимо отметить дату и место составления документа. По центру листа прописывается наименование документа.

Ниже заполняется основной блок:

• данные об участниках сделки. Указывается информация не только о компаниях, но и о лицах, которые их представляют;
• полная информация об объекте сделки: цвет, номер двигателя, марка, год выпуска и другие технические характеристики;
• данные о том, на протяжении какого срока автомобиль эксплуатируется;
• если это продажа автомобиля, то указывается его стоимость;
• указываются документы, которые передаются новому владельцу;
• нелишним будет отметить и аксессуары, детали и запчасти, которые передаются вместе с автомобилем;
• указывается информация о проверке комплектности и технического состояния автомобиля;
• при наличии неисправностей они должны быть описаны максимально подробно;
• отмечается, что транспортное средство передано новому владельцу, деньги получены, и стороны не имеют никаких претензий;
• указывается количество составленных экземпляров.

Бывают ситуации, когда интересы организации представляет не ее управленец, а лицо, работающее по агентскому договору. Здесь нужно понимать, такой человек только подтверждает тот факт, что транспортное средство было передано. Однако на него не возлагается ответственность за качество и исправность автомобиля.

Итог

При осмотре транспортного средства после приёма надо внимательно осмотреть новые повреждения, которых раньше не было. Акт можно использовать для высказывания любых претензий в случае их наличия

Это особенно важно при взаимоотношениях с крупными компаниями. Там организуются целые юридические отделы, которые регулируют подобные спорные ситуации

Автосервисам претензии по некачественному ремонту можно направлять на протяжении двух лет после завершения. Это требование прямо указано в законе. Письменную претензию имеет право направить любой автовладелец, даже если дефект обнаружен далеко не сразу. В договоре указывается срок, за который надо забирать машину.